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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
Referat 23 – Berufliche Weiterbildung
Schlossplatz 4 (Neues Schloss)
70173 Stuttgart

+49 (0)711/123-0
weiterbildungsscouts@wm.bwl.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Bei Fragen zur beruflichen Weiterbildung wenden Sie sich gerne direkt an den für Ihre Region zuständigen The Chänce Weiterbildungsscout. Diesen finden Sie unterhttps://weiterbildungsscouts-bw.de/scouts-finden/.

Datenschutzbeauftragter

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg erreichen Sie unter:

Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
Referat 23 – Berufliche Weiterbildung
Schlossplatz 4 (Neues Schloss)
70173 Stuttgart

datenschutz@wm.bwl.de

2. Konkrete Datenverarbeitung auf dieser Website & Hosting

Hosting (Hetzner)

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.

Auftragsverarbeitung:

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles (Access-Logs)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System auf unserem Webserver automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei in den sogenannten Access- und Error-Logs temporär erhoben:

  • Die IP Adresse des nutzenden Systems (in anonymisierter Form zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT Sicherheit)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufenes Dokument, Seite oder Datei
  • HTTP-Statuscode (z. B. „Seite erfolgreich geladen“)
  • Übertragene Datenmenge in Byte
  • Website, von der das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt ist (Referrer)
  • Browsertyp, dessen Version sowie das verwendete Betriebssystem des Nutzers (User-Agent)

Zweck der Verarbeitung: Die temporäre Speicherung der IP-Adresse und der Protokolldaten durch den Server ist technisch notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zudem, um die dauerhafte Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten (z. B. zur Identifikation und Abwehr von Cyberangriffen nach BSI IT-Grundschutz).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit § 4 LDSG BW, da die Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit zu den Aufgaben der Behörde gehört und die technische Absicherung der Systeme hierfür zwingend erforderlich ist.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles (Access-Logs) werden diese nach spätestens 7 Tagen automatisch und vollständig gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur in Ausnahmefällen, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall (z. B. ein Angriffsversuch) eine längere Auswertung oder die gezielte Sperrung einzelner IP-Adressen erfordert.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW, da die Bearbeitung von an uns gerichteten Anfragen zur Wahrnehmung unserer Aufgabe erforderlich ist oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

OpenStreetMap

Wir nutzen auf unserer Website Kartenausschnitte von OpenStreetMap. Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, werden die Kartendaten und zugehörigen Skripte vollständig auf unseren eigenen Servern beim Hoster Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Es findet keine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation oder sonstigen Dritten statt.

Die Nutzung erfolgt im öffentlichen Interesse zur barrierefreien und anschaulichen Darstellung unserer Standorte und regionalen Angebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW. Da die Bereitstellung komplett lokal erfolgt, werden keine Cookies gesetzt, keine Daten an Dritte weitergegeben und keine Informationen in Drittstaaten übertragen.

UpdraftPlus (Sicherungskonzept)

Zur Gewährleistung der Datensicherheit, Systemstabilität und zur Erfüllung unseres IT-Sicherheitskonzepts (Sicherung von Systemzuständen nach BSI IT-Grundschutz) setzen wir das Backup-Plugin UpdraftPlus ein. Dienstanbieter ist das britische Unternehmen Updraft WP Software Ltd., 11 Barringer Way, St. Neots, PE19 1LW, Cambridgeshire, Vereinigtes Königreich.

Art und Zweck der Verarbeitung: UpdraftPlus erstellt automatisierte Sicherheitskopien der WordPress-Datenbank sowie der Systemdateien. Dabei werden auch die in der Datenbank hinterlegten administrativen Benutzerdaten (z. B. Logins von Redakteuren und Administratoren) gesichert. Dies dient der Wiederherstellbarkeit des Systems im Ernstfall.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit § 4 LDSG BW. Die Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Gewährleistung der Integrität und Verfügbarkeit der Systeme resultiert aus der Verpflichtung der Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg zur Umsetzung der Informationssicherheit gemäß BSI IT-Grundschutz nach den BSI-Standards 200-1 bis 200-3 (Nr. 3 Satz 1 VwV Informationssicherheit), welcher die Umsetzung eines entsprechenden Datensicherungskonzepts umfasst.

Speicherort und -dauer: Die Backups werden lokal auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland abgelegt und nach einem rollierenden System nach 30 Tagen automatisch überschrieben und gelöscht. Es findet keine Übermittlung von Sicherungsdaten an den Softwarehersteller oder in sonstige Drittstaaten statt. Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt ausschließlich lokal auf Servern in Deutschland.

3. Allgemeine Hinweise und Rechte der betroffenen Personen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden.

Die primäre Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten auf dieser Website (insbesondere bei der Bereitstellung der technischen Systeme und der Server-Logfiles) ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg LDSG BW, da die Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit und die Wahrnehmung unserer behördlichen Aufgaben im öffentlichen Interesse liegen.

Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder zur Durchführung von vorvertraglichen bzw. vertraglichen Maßnahmen (z. B. bei konkreten Anfragen) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den jeweiligen Absätzen dieser Datenschutzerklärung detailliert informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Aufgabenwahrnehmung arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn die Weitergabe zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW erforderlich ist oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Websitebesucherinnen und -besucher nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.